Privacystatement

Het Arbeidsdeskundig Kennis Centrum (AKC) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

Het AKC is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van door het AKC gefinancierde onderzoeken vallen niet onder deze privacyverklaring. Per onderzoek wordt vastgesteld wie de verwerkingsverantwoordelijke is en welke privacyinformatie van toepassing is. Deelnemers aan onderzoek ontvangen hierover apart informatie.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Welke persoonsgegevens wij verwerken, verschilt per situatie:

• Als u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verwerken wij uw naam, e-mailadres en functie.
• Als u zich aanmeldt voor een van onze bijeenkomsten, verwerken wij uw naam, e-mailadres en functie. Als na een bijeenkomst PE-punten kunnen worden aangevraagd, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om uw deelname te bevestigen, zoals uw naam, aanwezigheid en het aantal bestede uren.
• Tijdens bijeenkomsten kunnen wij sfeerfoto’s maken voor verslaglegging en communicatie. Wij informeren deelnemers hier vooraf over. Wilt u niet herkenbaar in beeld komen, dan kunt u dit aangeven bij uw aanmelding. Wij instrueren de fotograaf hier voorafgaand over. Voor gerichte portretfoto’s, interviews of video-opnames vragen wij vooraf toestemming.
• Als u betaalde werkzaamheden voor het AKC verricht, verwerken wij uw factuur- en betaalgegevens.
• Als u onze website bezoekt, verwerken wij technische gegevens, zoals uw IP-adres, browsergegevens, cookiegegevens en informatie over het gebruik van onze website. Zie onze cookieverklaring voor meer informatie.
• Als u contact met ons opneemt via de website of e-mail, verwerken wij uw naam, e-mailadres en de inhoud van het bericht. Bij telefonisch contact registreren wij uw telefoonnummer.

Het AKC neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking en maakt geen gebruik van profilering met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor betrokkenen.

Waarvoor en op welke grondslag verwerken wij deze gegevens?

Doel van verwerking	Grondslag (art. 6 AVG)
Beantwoorden van vragen en informatieverzoeken	Gerechtvaardigd belang: zorgvuldig kunnen reageren op uw bericht
Verzenden van de nieuwsbrief	Toestemming
Organiseren van bijeenkomsten	Uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang: uw aanmelding en registratie zorgvuldig kunnen behandelen
Toekennen van PE-punten	Gerechtvaardigd belang: uw deelname kunnen bevestigen, zodat u met uw bewijs van deelname PE-punten kunt aanvragen
Publiceren van algemene sfeerbeelden van bijeenkomsten	Gerechtvaardigd belang: verslaglegging en communicatie
Publiceren van portretfoto’s, interviews of gerichte video-opnames	Toestemming
Uitvoering van een overeenkomst of opdracht	Uitvoering van een overeenkomst
Voldoen aan wettelijke verplichtingen	Wettelijke verplichting
Onderhouden van professionele relaties	Gerechtvaardigd belang: goede professionele relaties kunnen onderhouden
Beheer en beveiliging van de website	Gerechtvaardigd belang: onze website veilig en functioneel houden
Plaatsen van niet-noodzakelijke analytische cookies of marketingcookies	Toestemming

 

Als wij uw gegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor sommige gegevens geldt een wettelijke bewaarplicht, zoals de fiscale bewaarplicht voor de financiële administratie.

 

Type verwerking	Bewaartermijn
Contactformulieren en e-mailcorrespondentie	1 jaar na het laatste contact
Eventaanmeldingen	1 jaar na afloop van het event
PE-puntenregistratie	zolang als nodig is voor registratie, controle en verantwoording richting deelnemer, maar maximaal 1 jaar
Foto’s en beeldmateriaal	zolang publicatie relevant is voor communicatie- of archiefdoeleinden, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt of toestemming wordt ingetrokken
Nieuwsbriefabonnees	tot intrekken toestemming of afmelding van de nieuwsbrief
Offertes en contracten	7 jaar na afloop van de overeenkomst
Financiële administratie	7 jaar

Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn of u daarvoor toestemming heeft gegeven. Denk aan IT- en hostingpartijen, websitebeheer, nieuwsbriefsoftware, eventregistratiesystemen en administratieve dienstverleners. Indien wij gebruikmaken van externe dienstverleners die persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af. Deze partijen ontvangen alleen gegevens voor zover dat noodzakelijk is.

Doorgifte buiten de EER

Wij streven ernaar persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Indien wij gebruikmaken van dienstverleners die gegevens buiten de EER verwerken, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (SCC’s). Op verzoek verstrekken wij meer informatie over deze waarborgen.

Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of heeft u aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met ons.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van uw gegevens te beperken;
• eerder gegeven toestemming in te trekken;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit), voor zover wettelijk van toepassing.

U kunt hiervoor contact opnemen via info@hetakc.nl. Wij reageren in principe binnen één maand op vragen en verzoeken over persoonsgegevens. Soms vragen wij om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren.

Klachten

Bij vragen over ons privacybeleid kunt u contact met ons opnemen. Als u ontevreden bent over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, hopen wij dat u ons dat laat weten via info@hetakc.nl. Wij reageren in principe binnen één maand op klachten over persoonsgegevens. Soms vragen wij om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder in het land waar u woont. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.

Contactgegevens

Arbeidsdeskundig Kennis Centrum
Vredenburg 40, 3511 BD Utrecht
info@hetakc.nl
013 – 594 4167

Laatst bijgewerkt: 23 juni 2026