Werkscan

De Werkscan helpt werknemers om inzicht te krijgen in hun werkvermogen en arbeidsmogelijkheden.

Het proces bestaat uit de volgende stappen:

1. Vragenlijst invullen

De Werkscan begint met het invullen van een uitgebreide vragenlijst. Deze vragenlijst omvat verschillende aspecten zoals:

• Gezondheid en leefstijl: Vragen over fysieke en mentale gezondheid, en leefgewoonten.
• Werk en Werk-privébalans: Vragen over de huidige werksituatie, werkdruk en balans tussen werk en privéleven.
• Scholing en loopbaanontwikkeling: Vragen over opleidingsniveau, behoefte aan verdere scholing en loopbaanambities.
• Loopbaanmobiliteit en zelfredzaamheid: Vragen over de bereidheid en mogelijkheden om van functie te veranderen en de mate van zelfredzaamheid.

2. Werkscanrapport genereren

Na het invullen van de vragenlijst wordt automatisch een werkscanrapport gegenereerd. Dit rapport geeft een overzicht van de antwoorden en biedt inzicht in de huidige situatie van de werknemer. Het rapport dient als basis voor verdere gesprekken en acties.

3. Bespreken met een arbeidsdeskundige

De werknemer bespreekt het werkscanrapport met een arbeidsdeskundige. Dit gesprek is gericht op:

• Identificatie van knelpunten: Samen met de arbeidsdeskundige worden de knelpunten in de huidige werksituatie geïdentificeerd.
• Oplossingen en actieplan: Er worden mogelijke oplossingen en verbeterpunten besproken. Dit kan variëren van aanpassingen in de werkomgeving tot verdere scholing of loopbaanontwikkeling.
• Opstellen van een actieplan: Er wordt een concreet actieplan opgesteld met duidelijke stappen en doelen om het werkvermogen en de arbeidsmogelijkheden te verbeteren.

4. Zelfstandig of met ondersteuning acties uitvoeren

De Werkscan stimuleert werknemers om zelf verantwoordelijkheid te nemen voor hun inzetbaarheid. Dit kan betekenen dat zij zelfstandig of met ondersteuning van de arbeidsdeskundige de geformuleerde acties opvolgen.

5. Regelmatig evalueren

Het is belangrijk om de voortgang van het actieplan regelmatig te evalueren. Dit helpt om de effectiviteit van de genomen maatregelen te beoordelen en deze waar nodig bij te stellen.

De Werkscan werkt effectief om de volgende redenen:

1. Inzicht in werkvermogen
   De Werkscan biedt werknemers een gedetailleerd inzicht in hun werkvermogen door middel van een uitgebreide vragenlijst. Dit helpt hen om beter te begrijpen waar hun sterke en zwakke punten liggen en welke factoren hun werkvermogen beïnvloeden.
2. Actiegericht
   Na het invullen van de vragenlijst volgt een gesprek met een arbeidsdeskundige. Dit gesprek is gericht op het identificeren van knelpunten en het opstellen van een concreet actieplan. Dit actiegerichte proces helpt werknemers om direct stappen te ondernemen om hun werkvermogen te verbeteren.
3. Persoonlijke benadering
   De Werkscan houdt rekening met de individuele situatie van de werknemer. De vragenlijst en het daaropvolgende gesprek zijn afgestemd op de persoonlijke omstandigheden, gezondheid en loopbaanambities van de werknemer. Deze persoonlijke benadering maakt de aanbevelingen relevanter en effectiever.
4. Professionele ondersteuning
   De begeleiding door een arbeidsdeskundige zorgt ervoor dat werknemers de juiste ondersteuning en adviezen krijgen. De deskundige helpt bij het identificeren van knelpunten en het vinden van passende oplossingen, wat de kans op succesvolle implementatie van het actieplan vergroot.
5. Stimuleren van eigen verantwoordelijkheid
   De Werkscan moedigt werknemers aan om zelf verantwoordelijkheid te nemen voor hun inzetbaarheid. Dit wordt bereikt door hen actief te betrekken bij het opstellen en uitvoeren van het actieplan, wat hun motivatie en betrokkenheid verhoogt.
6. Wetenschappelijk gevalideerd
   De Werkscan is een wetenschappelijk gevalideerd instrument, wat betekent dat de methodologie en de vragenlijst betrouwbaar zijn. Dit draagt bij aan de kwaliteit en effectiviteit van de resultaten.
7. Regelmatige evaluatie
   Het proces omvat regelmatige evaluaties van de voortgang, waardoor de effectiviteit van de genomen maatregelen kan worden beoordeeld en waar nodig kan worden bijgestuurd. Dit zorgt voor een continue verbetering van het werkvermogen.

Door deze combinatie van factoren biedt de Werkscan een uitgebreide en effectieve aanpak om werknemers te ondersteunen bij het verbeteren van hun werkvermogen en arbeidsmogelijkheden.

De Werkscan is ontwikkeld om werknemers inzicht te geven in hun werkvermogen en hen te ondersteunen bij het verbeteren van hun inzetbaarheid. Zo is het tot stand gekomen:

1. Initiatief en Ontwikkeling

De Werkscan is ontwikkeld door het Arbeidsdeskundig Kennis Centrum (AKC) op verzoek van en in samenwerking met de Nederlandse Vereniging van Arbeidsdeskundigen (NVvA). Het doel was om een wetenschappelijk gevalideerd instrument te creëren dat werknemers helpt bij het beoordelen en verbeteren van hun duurzame inzetbaarheid.

2. Wetenschappelijke validatie

De Werkscan is wetenschappelijk gevalideerd om ervoor te zorgen dat de methodologie en de vragenlijst betrouwbaar en effectief zijn. Dit proces omvatte uitgebreide tests en evaluaties om de nauwkeurigheid en bruikbaarheid van de scan te waarborgen.

3. Samenwerking met Blik op Werk

Sinds 1 januari 2014 beheert Blik op Werk de Werkscanvragenlijst en regelen zij de training van Werkscandeskundigen. Blik op Werk heeft de Werkscan ook gedigitaliseerd, waardoor het gebruiksgemak en de toegankelijkheid zijn verbeterd.

4. Opbouw van de Werkscan

De Werkscan is opgebouwd uit drie stappen:

1. Werkscanvragenlijst: Een online vragenlijst die bestaat uit de Werkvermogen Index (Work Ability Index, WAI) en vragen over acht signaalgebieden die het werkvermogen beïnvloeden.
2. Werkscangesprek: Een coachingsgesprek met een Werkscandeskundige, waarbij gebruik wordt gemaakt van Motivational Interviewing om de motivatie tot verandering te vergroten.
3. Actieplan: Op basis van de resultaten en het gesprek wordt een concreet actieplan opgesteld om het werkvermogen te verbeteren.

5. Implementatie en gebruik

De Werkscan is geschikt voor zowel jongere als oudere werknemers en ook voor zelfstandigen. Het instrument wordt gebruikt door arbeidsdeskundigen en andere professionals om werknemers te helpen bij het identificeren van knelpunten en het opstellen van actieplannen om hun werkvermogen te verbeteren.

Dit zijn enkele best practices voor het gebruik van de Werkscan:

• Goede training: Zorg dat Werkscandeskundigen goed getraind zijn in het gebruik van de Werkscan.
• Persoonlijke aanpak: Pas de Werkscan aan op de individuele situatie van de werknemer.
• Duidelijke uitleg: Leg uit wat de Werkscan is en hoe de resultaten gebruikt worden.
• Concreet actieplan: Maak een duidelijk plan met stappen en doelen op basis van de scanresultaten.
• Regelmatige check-ins: Evalueer regelmatig de voortgang en pas het plan zo nodig aan.
• Gebruik hulpmiddelen: Maak gebruik van ondersteunende documenten en voorbeelden.
• Eigen verantwoordelijkheid: Moedig werknemers aan om zelf actief mee te werken aan hun inzetbaarheid.
• Deze praktijken helpen om de Werkscan effectief te gebruiken en werknemers beter te ondersteunen.