RIV – Re-integratie verslag

Het re-integratieverslag (RIV) is een cruciaal document in het proces van arbeidsre-integratie in Nederland. Het wordt opgesteld wanneer een werknemer langdurig ziek is en het doel is om de re-integratie-inspanningen van zowel de werkgever als de werknemer te beoordelen.

Vanuit de Wet Verbetering Poortwachter (WVP)  is er een Wettelijk kader beoordeling re-integratie-inspanningen Re-integratie bij langdurig verzuim door ziekte

Als een werknemer ziek wordt en hierdoor zijn bedongen arbeid niet kan verrichten, bestaat recht op loondoorbetaling voor een maximale periode van 104 weken. Werkgever moet zorgen voor een tijdige en adequate verzuim- en re-integratieaanpak. Het doel is een structurele werkhervatting in passend werk, dat zo veel mogelijk aansluit bij de resterende functionele mogelijkheden van werknemer. De regels die hierbij gelden zijn vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter, het Burgerlijk Wetboek, de materiewetten Ziektewet en Wet WIA, de Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar en de Beleidsregels beoordelingskader poortwachter.

Zo werkt het RIV:

1. Voorbereiding

Het RIV wordt opgesteld aan het einde van het tweede ziektejaar, wanneer duidelijk wordt dat de werknemer nog niet volledig kan werken. Dit verslag is onderdeel van de aanvraag voor een WIA-uitkering (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen).

2. Inhoud

Het RIV bestaat uit verschillende onderdelen die samen een volledig beeld geven van het re-integratieproces:

• Probleemanalyse: Dit verslag van de bedrijfsarts beschrijft de medische situatie van de werknemer en de beperkingen voor werk die daaruit voortkomen.
• Plan van aanpak: Dit document wordt opgesteld door de werkgever en de werknemer samen. Het beschrijft de stappen die zijn gezet om de werknemer weer aan het werk te helpen. Het omvat doelen, acties en evaluaties.
• Voortgangsrapportages: Regelmatige rapportages van zowel de werkgever als de werknemer over de voortgang van de re-integratie-inspanningen.
• Eindevaluatie: Een eindverslag waarin wordt beschreven wat er is gedaan om de werknemer te re-integreren, wat de resultaten waren en waarom de werknemer nog niet volledig kan werken.
• Actueel oordeel: Een actueel verslag van de bedrijfsarts over de huidige stand van zaken met betrekking tot de beperkingen en mogelijkheden van de werknemer.

3. Verantwoordelijkheden

• Werkgever: De werkgever moet samen met de werknemer al het mogelijke doen om de werknemer te plaatsen in:
  • Het eigen werk,
  • Het aangepaste eigen werk,
  • Ander werk bij de eigen werkgever
  • Of in ander werk bij een andere werkgever
    De werkgever is daarnaast verantwoordelijk voor het opstellen van het re-integratieverslag, in samenwerking met de werknemer. Dit omvat het regelmatig bijwerken van het plan van aanpak en het documenteren van alle re-integratie-inspanningen.
• Werknemer: De werknemer moet actief deelnemen aan het re-integratieproces en meewerken aan het opstellen van de noodzakelijke documenten.
• Bedrijfsarts: De bedrijfsarts speelt een belangrijke rol in het duidelijk aangeven van de mogelijkheden van werknemer om arbeid te verrichten (duidelijk omschreven belastbaarheid) en het geven van advies over re-integratiemogelijkheden.

4. Beoordeling door UWV

Het RIV wordt ingediend bij UWV samen met de aanvraag voor een WIA-uitkering. De arbeidsdeskundige van UWV toetst het verslag om te bepalen of er voldoende re-integratie-inspanningen zijn geleverd door zowel de werkgever als de werknemer.

De beoordeling van het RIV heeft een vaste volgorde:

• Is er sprake van een bevredigend resultaat?
• Zo nee, zijn de re-integratie-inspanningen voldoende?
• Zo nee, is daar een deugdelijke grond voor?
• Zo nee, is het mogelijk om tekortkomingen te herstellen?

5. Mogelijke uitkomsten

• Positief oordeel: Als UWV oordeelt dat er voldoende inspanningen zijn geleverd, kan de werknemer een WIA-uitkering krijgen.
• Negatief oordeel: Als UWV oordeelt dat de inspanningen onvoldoende zijn, kan dit leiden tot een loondoorbetalingsverplichting voor de werkgever. Dat betekent dat de werkgever het loon van de werknemer langer moet doorbetalen, totdat UWV geconstateerd heeft dat de werkgever de nagelaten inspanningen heeft gerepareerd.

6. Belang van het RIV

Het RIV is van groot belang omdat, omdat het UWV aan de hand daarvan toetst of de re-integratie-inspanningen voldoende zijn geweest en of de werknemer in aanmerking komt voor een WIA-uitkering. Het verslag helpt ook bij het identificeren van eventuele knelpunten in het re-integratieproces, zodat deze kunnen worden aangepakt. Het belang van de RIV-toets, ook wel Poortwachterstoets, is: zorgen dat daar waar re-integratiekansen zijn gemist, deze alsnog worden hersteld. Met een loondoorbetalingsverplichting mag de werkgever de werknemer niet ontslaan. Daarnaast toets UWV RIV omdat zij niet onterecht een WIA-uitkering willen toekennen.

Conclusie

Het re-integratieverslag is een gedetailleerd document dat het gehele re-integratieproces van een langdurig zieke werknemer vastlegt. Het doel is om de inspanningen van zowel werkgever als werknemer te evalueren en te bepalen of er recht is op een WIA-uitkering. Het nauwgezet bijhouden en correct invullen van dit verslag is cruciaal voor een succesvolle beoordeling door het UWV.

Het re-integratieverslag (RIV) werkt omdat het structuur biedt, samenwerking bevordert, voortgang bijhoudt, transparantie creëert en zich richt op wat mogelijk is:

1. Duidelijke Structuur:

Stap-voor-stap plan: Het RIV geeft een duidelijk stappenplan voor zowel de werkgever als de werknemer. Dit helpt om het proces georganiseerd te houden.

2. Samenwerking:

Gezamenlijke verantwoordelijkheid: Werkgever en werknemer werken samen aan re-integratie. Dit zorgt ervoor dat beide partijen betrokken zijn en zich verantwoordelijk voelen.

3. Regelmatige Evaluaties:

Voortgang bijhouden: Het RIV bevat voortgangsverslagen die regelmatig worden bijgewerkt. Het helpt dat werkgever en werknemer regelmatig een gesprek voeren over de re-integratie.

4. Transparantie:

Alles op papier: Alle inspanningen en afspraken worden gedocumenteerd. Dit maakt het proces transparant en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er is afgesproken.

Controle door UWV: UWV beoordeelt het verslag om te zien of werkgever en werknemer genoeg hebben gedaan om de werknemer weer aan het werk te krijgen. Dit stimuleert beide partijen om hun best te doen. Dit is een wettelijke verplichting waar in UWV een toetsende rol vervult.

5. Focus op mogelijkheden:

Probleemanalyse: De bedrijfsarts brengt de belastbaarheid in kaart en brengt advies uit over de re-integratieactiviteiten/de mogelijkheden van werknemer om arbeid te verrichten.

Het re-integratieverslag (RIV) is een verplicht document in Nederland, ontwikkeld om het re-integratieproces van langdurig zieke werknemers te monitoren en te evalueren. Het RIV is onderdeel van de Wet verbetering poortwachter, die in 2002 werd ingevoerd om het hoge ziekteverzuim en langdurige arbeidsongeschiktheid aan te pakken. Leidend zijn daarbij de feitelijke re-integratieactiviteiten.

Totstandkoming van het RIV

1. Wet verbetering poortwachter: In 2002 trad de Wet verbetering poortwachter in werking. Deze wet verplicht werkgevers en werknemers om gezamenlijk te werken aan een snelle en duurzame re-integratie van zieke werknemers. Het RIV is een essentieel onderdeel van deze wetgeving.
2. Doelstelling: Het hoofddoel van het RIV is om systematisch te documenteren welke inspanningen zijn geleverd om een zieke werknemer weer aan het werk te krijgen. Dit bevordert de transparantie en verantwoordelijkheid van zowel werkgever als werknemer.
3. Onderdeel van WIA-aanvraag: Het RIV vormt een belangrijk onderdeel van de aanvraag voor een WIA-uitkering (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen) bij UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen). Zonder een volledig en correct ingevuld RIV kan de aanvraag voor een WIA-uitkering niet in behandeling worden genomen.
4. Inhoud en procedure: Het RIV bevat onder andere de probleemanalyse van de bedrijfsarts, het plan van aanpak, voortgangsrapportages en een eindevaluatie. Het UWV beoordeelt op basis van het RIV of er voldoende re-integratie-inspanningen zijn geleverd.

Bronnen

UWV: Het UWV biedt uitgebreide informatie over het RIV en de Wet verbetering poortwachter op hun website, inclusief handleidingen en templates voor het opstellen van het verslag.
Rijksoverheid: De officiële wetsteksten en richtlijnen met betrekking tot het RIV en de Wet verbetering poortwachter zijn te vinden op de website van de Rijksoverheid.

1. Vroege en regelmatige communicatie

• Start vroeg: Begin met re-integratie inspanningen en de voorbereidingen van het RIV zodra duidelijk is dat de werknemer langdurig ziek is. Dit zorgt ervoor dat alle benodigde informatie tijdig wordt verzameld.
• Regelmatige updates: Houd regelmatig overleg tussen werkgever, werknemer en bedrijfsarts om de voortgang van de re-integratie te bespreken en te documenteren.

2. Duidelijke probleemanalyse

• Gedetailleerde medische informatie: Zorg ervoor dat de probleemanalyse van de bedrijfsarts volledig en duidelijk is. Dit omvat een beschrijving van de belastbaarheid en wat de mogelijkheden van de werknemer zijn om arbeid te verrichten.
• Periodieke evaluaties: Laat de bedrijfsarts de probleemanalyse regelmatig herzien om veranderingen in de medische situatie van de werknemer bij te houden.

3. Concreet plan van aanpak

• SMART-doelen: Formuleer doelen die Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden (SMART) zijn. Dit maakt het makkelijker om de voortgang te volgen en aanpassingen te maken indien nodig.
• Actiepunten en verantwoordelijkheden: Bespreek met werknemer wie wat gaat doen in het kader van re-integratie. Maak SMART afspraken en leg deze vast in het Plan van aanpak of de bijstelling daarvan.

4. Gedetailleerde voortgangsrapportages

• Regelmatige rapportages: Bespreek de voortgang en leg dat vast. Dit helpt bij het identificeren van eventuele problemen en het aanpassen van het plan van aanpak indien nodig.
• Documenteer alles: Zorg ervoor dat alle acties, gesprekken, en wijzigingen in het re-integratieproces worden gedocumenteerd.

5. Grondige eindevaluatie

• Evaluatie van inspanningen: Zorg dat de eindevaluatie een grondige beoordeling bevat van alle inspanningen die zijn geleverd om de werknemer te re-integreren. alle acties, gesprekken, en wijzigingen in het re-integratieproces
• Toekomstige stappen: Geef duidelijke aanbevelingen voor eventuele verdere stappen of aanpassingen.

6. Betrek de werknemer actief

• Actieve deelname: Betrek de werknemer actief bij het opstellen en evalueren van het re-integratieplan. Dit vergroot de betrokkenheid en motivatie van de werknemer.
• Feedback: Vraag regelmatig om feedback van de werknemer en houd hier rekening mee bij het aanpassen van het re-integratieplan.

7. Gebruik van hulpmiddelen

• RIV-templates: Gebruik de templates en richtlijnen die door UWV zijn verstrekt om ervoor te zorgen dat het verslag aan alle vereisten voldoet.
• Professionele begeleiding: Overweeg het inschakelen van een re-integratiedeskundige of arbeidsdeskundige voor extra ondersteuning en advies.

8. Transparantie en eerlijkheid

• Eerlijke communicatie: Wees eerlijk en transparant in alle communicatie en documentatie. Dit helpt bij het opbouwen van vertrouwen tussen alle betrokken partijen.
• Objectieve beoordeling: Zorg ervoor dat de evaluaties en rapportages objectief en op feiten gebaseerd zijn.

9. Voorbereiding op UWV-beoordeling

• Volledigheid van documenten: Zorg ervoor dat alle vereiste documenten volledig en correct zijn ingevuld voordat ze bij UWV worden ingediend.
• Tijdige indiening: Dien het RIV tijdig in om eventuele vertragingen in de beoordeling en goedkeuring door het UWV te voorkomen.

10. Bijblijven met wet- en regelgeving

• Actuele kennis: Blijf op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving met betrekking tot re-integratie en het RIV. Dit kan door regelmatig de websites van UWV en de Rijksoverheid te raadplegen.

Door deze best practices te volgen, kunnen werkgevers en werknemers een effectief re-integratieverslag opstellen dat voldoet aan de eisen van UWV en de kans op een succesvolle re-integratie vergroot.